Stadgar
För Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförening i Motala
§1 Ändamål
Föreningen är en regional sammanslutning av personal inom Vattenfall AB med dotterbolag, med uppgift att stimulera intresset för idrotts- skytte- motions- och övrig fritidsverksamhet för främjandet av samarbete, kamratskap och fysisk och psykisk hälsa.
Föreningen skall på bästa sätt företräda medlemmarna i dessa hänseenden.
§2 Organisation
Föreningens verksamhet utövas genom föreningsmöte, styrelsen och dess verkställande sektioner.
Föreningen skall på sitt program ha aktiviteter, för vilka intresse samt tekniska och ekonomiska förutsättningar föreligger.
Föreningen är ansluten till Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförbund samt till Korpens Lokalförbund.
§3 Medlemskap
Anställda vid Vattenfall AB och dess dotterbolag, samt inhyrda konsulter och personal från bemanningsföretag äger rätt att bli medlemmar i föreningen. Konsulter och personal från bemanningsföretag kan dock inte delta i Vattenfallsmästerskap anordnade av Vattenfall Idrotts- och Fritidsförbund.
Medlem som avgått från sin tjänst med pension, kan kvarstå i föreningen.
Medlemskap sker genom att erlägga fastställd medlemsavgift till föreningens kassör. Föreningen äger rätt, om inte administrativa hinder föreligger, inkassera medlemsavgiften via löneavdrag.
Till hedersmedlem/ledamot kan på förslag av styrelsen väljas person, som gjort synnerligen förtjänstfulla insatser för föreningen och på ett utmärkt sätt främjat dess syften. Höst- eller årsmötet är beslutande i fråga om heders-medlem/ledamot.
§4 Medlems skyldigheter
Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar och av dess verkställande organ fattade beslut.
Medlem som uppenbarligen bryter mot föreningens stadgar eller på annat sätt motverkar dess syften och kränker föreningens anseende, må av styrelsen uteslutas ur föreningen. Innan uteslutning sker, skall medlemmen ha möjlighet att yttra sig inför styrelsen. Beslut om uteslutning skall delges skriftligen.
§5 Medlemsavgifter
Medlemmar erlägger, på sätt som beslutas av styrelsen, en årsavgift, vars storlek fastställes för ett år i sänder på föreningens ordinarie höstmöte. Beslutet skall avse det verksamhetsår som kommer efter det verksamhetsår, som närmast kommer efter höstmötet.
Hedersmedlem/hedersledamot i föreningen är befriad från avgift.
§6 Styrelsen
Föreningens angelägenheter handhavs av en styrelse, bestående av ordförande och sex övriga ledamöter. Styrelsen skall verka för föreningens framåtskridande och på bästa sätt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att tillse, att föreningens bindande regler iakttas, verkställa av föreningen fattade beslut, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, ansvara för och förvalta föreningens tillgångar samt att förbereda höst- och årsmötet.
Ledamot i styrelsen utses vid ordinarie årsmöte.
Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång, arbetar styrelsen med reducerat antal ledamöter tiden fram till nästföljande årsmöte. Eventuellt kan fyllnadsval göras vid Höstmötet.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.
§7 Ordföranden är föreningens officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dess stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i dess ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. Nedan angivna åligganden för sekreterare resp kassör bör om inte skäl till avvikelser finnes tillkomma dessa, nämligen:
Sekreteraren skall föra och förvara protokoll över styrelsens sammanträden registrera och förvara inkommande skrivelser samt upprätta förslag till styrelsens årsberättelse.
Kassören skall uppbära alla avgifter och anslag till föreningen och verkställa utbetalningar. Föra fullständig kassabok över föreningens räkenskaper. Föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning i vilken även införes av föreningen förvärvade pris. Tillse att föreningens tillhörigheter, såsom båtar, byggnader och övrig materiel, försäkras till betryggande belopp.
§8 Sektionernas verksamhet
Verksamheten inom sektionerna handlägges av ansvarig sektionsledare, som väljes vid ordinarie årsmöte.
Sektionen upprättar förslag till arbetsplan för sektionens verksamhet under kommande verksamhetsår. Planen fastställes i samråd med föreningsstyrelsen.
§9 Möten
Med föreningen hålles ordinarie årsmöte senast den 30 april och höstmöte senast 30 november årligen. Tidpunkt och plats för mötena bestämmes av styrelsen under iakttagande, att kallelse till ordinarie årsmöte och höstmöte skall utfärdas senast 20 dagar före mötet.
§10 Extra möten
Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om behov för sådant möte uppstår.
Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl, skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar.
Kallelse jämte dagordning för extra möte delgives senast 7 dagar före mötet.
Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§11 Rösträtt
tillkommer medlem som erlagt medlemsavgift. Rösträtt får ej utövas med fullmakt. Icke röstberättigad medlem har yttranderätt, men icke förslagsrätt.
§12 Föreningsmöten.
Årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte behandlas alltid följande ärenden:
1.Fråga om mötets behöriga utlysande
2.Val av a) ordförande för mötet,
b) sekreterare för mötet
3.Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.
4.Sektionsstyrelsernas och styrelsens berättelser
5.Revisorernas berättelse
6.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, för den tid revisionen omfattar.
7.Val av: a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande; mandattid 1 år
b) föreningens ledamöter av styrelsen; mandattid 2 år
c) sektionsstyrelser
d) två revisorer jämte två suppleanter för en tid av 1 år
e) valberedning
8. Utdelning av föreningens förtjänsttecken. (Om kandidater finnes)
Höstmöte.
Vid höstmötet behandlas alltid följande ärenden:
1.Fråga om mötets behöriga utlysande
2.Val av a) ordförande för mötet
b) sekreterare för mötet
c) två stycken justeringsmän
3.Beslut om medlemsavgift (se medlemsavgift)
4.Förslag och beslut om budget för kommande verksamhetsår
5.Fastställande av verksamhetsplaner för kommande verksamhetsår.
6. Eventuella fyllnadsval till styrelsen.
7.Utdelning av Avdelningschefernas vandringspris för extra insatser inom VIF
Motala
§13 Förtjänsttecken
Förtjänsttecken i guld är föreningens högsta utmärkelse. Förtjänsttecknet ska utgöras av föreningens logotyp inramat av en förgylld krans. Förtjänsttecknet kan endast tilldelas medlem i föreningen med minst 10 års förtjänstfullt arbete inom styrelse och/eller sektion. Förslag på kandidater tas fram av styrelsen och delas ut vid lämpligt tillfälle. Frågan ska dock tas upp inför årsmötet varje år.
§14 Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderåret. Räkenskaperna, jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel mm tillhandahålles revisorerna senast 20 dagar före ordinarie årsmöte.
§15 Revisorer
På ordinarie årsmöte väljes 2 revisorer jämte två revisorsuppleanter, för tiden intill nästa ordinarie årsmöte. Revisorerna granskar föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning för budgetåret samt överlämnar revisionsberättelsen till ordföranden senast årsmötet.
I valet av revisorer och revisorsuppleanter, äger den för samma år valda styrelsen icke rätt att deltaga.
§16 Stadgeändring
Förslag om stadgeändring skall föreläggas årsmöte. Beslut kan tas vid samma årsmöte om ärendet funnits med på kallelsen. 2/3 majoritet erfordras.
§17 Upplösning
Beslut om föreningens upplösning fattas på två, av varandra följande föreningsmöten, av vilka minst ett skall vara ordinarie årsmöte. 2/3 majoritet erfordras.
Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförbund.