Policy vid Vattenfallsmästerskap
Då Vattenfalls idrottsförening strävar efter att få så många som möjligt ska delta i så många aktiviteter som det bara är möjligt gäller följande policy för Vattenfallsmästerskap.
För att få delta måste personen vara fast anställd i Vattenfall. Respektive sektion (VM- gren) ansvarar för anmälan av deltagare till VM-ansvarig som anmäler deltagarna till VM. Samtliga medlemmar ska bli informerade i god tid om möjligheter om deltagande i Vattenfallsmästerskapen.
- Samtliga deltagare som vill, ska få möjlighet att delta (undantag se punkt 3 och 4).
- Förtur vad gäller deltagande i VM gäller endast respektive VM-ansvarig i respektive gren
- Begränsningar:
Om ekonomi eller kvotbegränsningar finns för antalet deltagare ska respektive sektionsansvarig lotta ut platserna bland samtliga intresserade deltagare (VM-ansvarig undantagen). Inga andra urvalskriterier får användas. - Avsteg från punkt 4 kan göras om sektionen lämnar in ett nytt lottningssystem som godkänns av styrelsen.
- Egenavgifter:
VM-ansvarig i respektive deltagande gren är undantagen från egenavgift. - Preliminär anmälan:
Idrottsföreningen meddelar i god tid om kommande Vattenfallsmästerskap till medlemmarna. När det är fråga om preliminär anmälan för medlemmarna är det bara för att styrelsen ska kunna se hur många som är intresserade. Detta för att kunna boka logi och resa. Medlemmen har inget ekonomiskt åtagande mot idrottsföreningen. - Definitiv anmälan:
Resan till VM är bindande efter att definitiv anmälan gjorts. Den som anmält sig då får betala hela kostnaden oavsett om man i sista stund får förhinder om inte ersättare hittas Detta för att kostnaderna inte ska bli större för de som redan anmält sig.
I varje Vattenfallsmästerskap så betalar medlemmen 50% (max 2000 kr) av kostnaden.
Skulle många avhopp ske efter att definitiv anmälan gjorts så får idrottsföreningen stå för allt det ekonomiska vilket påverkar budgeten för kommande aktiviteter.
Naturligtvis kan det finnas giltiga skäl som t.ex. dödsfall inom familjen, sjukdom med läkarintyg, storstörning, sjukdom utan läkarintyg är inte giltigt orsak.