STADGAR

 

Trafikverkets Fritidsförening Skåne
med säte i Kristianstad

Organisationsnummer: 838201-8656

 

• 1 STADGAR FÖR TRAFIKVERKETS FRITIDSFÖRENING SKÅNE

Antagna den 2025-01-16

 

Varje fritidsförening är ansluten till TRVFF – Trafikverkets Fritidsförbund – och har att tillämpa dess stadgar och att arbeta för dess uppställda mål.

 

Föreningen är dessutom medlem i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet och därigenom ansluten till Riksidrottsförbundet. Föreningen tillhör specialdistriktsförbundet inom det geografiska område där den är verksam.

 

Föreningen är skyldig att följa ovan nämnda medlemsorganisationers stadgar, tävlingsregler och beslut samt att ställa föreningens handlingar till förfogande för dessa.

 

• 2 SYFTE OCH MÅL

 

Fritidsföreningens uppgift består av att för dess medlemmar främja motions-, friskvårds- och fritidsaktiviteter samt verka för samhörighet och kamratskap.

 

Verksamheten skall utformas så att den i sina olika former blir tillgängliga för alla medlemmar, med hänsyn till förutsättningar och funktionshinder.

 

• 3 MEDLEMSKAP

Medlemskap kan erhållas av:

• Alla anställda på Trafikverket
• Ej anställda men med koppling till Trafikverket (konsulter)
• Anställdas make/maka/sambo/särbo och barn upp till 20 år
• Utomstående kan även erhålla medlemskap (Trafikverkets pensionärer)

 

Endast anställda har rätt att delta i mästerskapsklasser vid Trafikverkets förbundstävlingar.

 

Medlemsavgift skall betalas och dess storlek beslutas av årsmötet. Inbetald medlemsavgift är giltig ett kalenderår från dagen då inbetalningen mottagits av föreningen.

 

Differentierad medlemsavgift rekommenderas.

 

Som medlem i föreningen har du rätt i att delta i föreningens verksamhet, rätt i att delta i beslut om föreningens verksamhet och rätt i att få information om föreningens angelägenheter. Medlemmen har även rätt att delta i en annan förenings aktiviteter utan att betala ny medlemsavgift. Istället betalas aktuell aktivitetsavgift.

 

Medlem har skyldighet att följa stadgar och beslut, samt erlägga medlemsavgift. Medlem som motarbetar föreningen, dessa stadgar eller årsmötesbeslut, kan uteslutas. Innan beslut om uteslutning fattas skall förbundsstyrelsen underrättas.

 

Utesluten medlem delges skriftligen beslutet. Innan slutligt beslut fattas ska medlemmen inom minst 15 dagar ges tillfälle att yttra sig. I beslutet om uteslutning ska skälen redovisas samt anges vad som gäller för överklagande. Beslutet ska tillställas den berörde inom 3 dagar och får överklagas inom 3 veckor.

 

 4 BESLUT

Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Årsmötet skall hållas före februari månads utgång, på tid och plats som styrelsen fastställer.

Vid Förbundsmötesår skall årsmöte hållas i så god tid att eventuella motioner är Förbundsstyrelsen tillhanda minst 6 veckor före förbundsmöte.

 

Extra möte kan hållas om styrelsen så anser eller om minst 20 procent av medlemmarna skriftligen fordrar det. Vid extra möte behandlas endast frågor som angivits i kallelse.

 

Kallelse till årsmöte och extra möte skall utsändas till medlemmarna senast 3 veckor före mötet.

 

Alla medlemmar har yttrande- och förslagsrätt. Rösträtt har alla Trafikverksanställda medlemmar. Rösträtt får inte utövas med fullmakt.

 

Årsmöte och extra årsmöte är beslutsmässiga, oavsett deltagarantal, när kallelse skett enligt dessa stadgar.

 

• 5 ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE

Förslag som väckts av styrelsen, proposition, skall delges i kallelsen till årsmötet.

 

Förslag som väckts av röstberättigad medlem, motion, skall skriftligen vara föreningsstyrelsen tillhanda senast 2 veckor före årsmötet.

Föredragningslista, med angivande av propositioner och inkomna motioner samt valberedningens förslag, skall utsändas senast 1 vecka före årsmötets avhållande.

 

Vid årsmöten skall minst följande ärenden förekomma:

 

1. Årsmötets öppnande
   2. Fråga om mötets behöriga utlysande
   3. Godkännande av föredragningslista inklusive anmälan av övriga ärenden
   4. Val av mötesfunktionärer
     a) ordförande
        b) sekreterare
        c) två justerare tillika rösträknare
   5. Föreningsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk berättelse
   6. Revisorernas berättelse
   7. Ansvarsfrihet för styrelsen
   8. Väckta propositioner & motioner till föreningsstyrelsen och årsmötet
   9. Medlemsavgiftens storlek och fastställande av den
   10. Principer för ersättningar (exempelvis bidrag till arvoden, resor)                 
   11. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret
   12. Val av styrelseledamöter, revisorer och valberedning
        a) föreningsordförande
        b) ledamöter i styrelsen
        c) styrelsesuppleanter
        d) revisorer
        e) revisorssuppleant
2. f) val vid förbundsmötes år, 2 föreningsrepresentanter samt 2 suppleanter till      
            förbundsmöte
        h) val av 1 ledamöter till valberedningen, samt sammankallande
        i) val av suppleant till valberedningen

 

I val 12. d) och e) har föreningsstyrelsen inte rösträtt.

Vid extra årsmöte skall enbart i kallelsen aviserade ärenden avhandlas.

  

• 6 MANDATTIDER
  
  

Föreningsstyrelsen skall bestå av ordförande och minst fyra övriga ledamöter samt minst en suppleant.

 

Ordförande, övriga i styrelsen, revisorer och valberedning väljs av årsmötet.  

 

Mandattiden för ordförande är 1 år och för övriga ledamöter i styrelsen 2 år med växelvis nyval av halva styrelsen per årsmöte. Mandattiden för revisor är 1 år, revisorssuppleanter och valberedning 1 år.

Mandattiden löper från årsmöte till årsmöte.

 

• 7 VALBEREDNING

 

Valberedningen ska ha en sådan sammansättning att jämn fördelning mellan kvinnor och män uppnås samt ha representation av olika åldersgrupper.

 

Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

 

Valberedningen ska senast 30 dagar före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötet om de vill kandidera för nästa mandatperiod.

 

Senast 7 dagar före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

 

Valberedningens ledamöter avger tysthetslöfte.

 

• 8 FIRMATECKNING

 

Ordförande och kassör, äger rätt att oinskränkt företräda föreningen var för sig i samtliga frågor. Dessutom tecknas firman av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av en eller flera särskilt utsedda personer.

 

• 9 FÖRENINGSSTYRELSENS ARBETSFORM OCH BEFOGENHETER

 

Mellan årsmötena hanteras verksamheten av föreningsstyrelsen.

 

Föreningsstyrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.

Föreningsstyrelsen utser de utskott, projektgrupper och kommittéer de anser behövliga.

 

Föreningsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst hälften av styrelseledamöterna kräver det. 

 

Föreningsstyrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter är närvarande eller när kallelse utgått minst 1 vecka före mötet och minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Ekonomiska frågor skall anges i kallelsen eller avgöras av en fulltalig styrelse.

 

Föreningsstyrelsen har att till Förbundsstyrelsen hänskjuta frågor som fordrar centrala förhandlingar med Trafikverket.

 

Föreningsstyrelsen har att årligen upprätta förslag till verksamhetsplan inklusive budgetförslag, resultat-, balansräkning och verksamhetsberättelse samt i övrigt förbereda årsmötesärenden.

 

Föreningsstyrelsen har att följa årsmötets beslut och intentioner.

Sammanträden ska protokollföras och justeras.

Alla medlemmar i styrelsen kan begära att beslut fattas genom röstning.

 

• 10 BESLUTSORDNING

 

Vid lika röstetal vid votering gäller det förslag som ordförande stödjer, undantaget vid personval där lotten avgör.

 

 11 REVISION M.M.

 

Räkenskapsår och verksamhetsår sammanfaller med kalenderår.

 

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar.

 

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsår samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 1 vecka före årsmötet.

 

 12 STADGEFRÅGOR

Förening har att tillämpa av förbundet upprättade föreningsstadgar.

 

Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller uppkommer en situation,

som inte är förutsedd i stadgarna, ska frågan tas upp på nästa årsmöte. I brådskande fall får

frågan avgöras av styrelsen.

 

Ändring av stadgarna beslutas av årsmötet eller av extra insatt årsmöte. För ändring av stadgarna krävs 2/3 majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar.

 

Ändringar eller tillägg av föreningsstadgar ska, för att bli giltiga, godkännas av Trafikverkets fritidsförbunds förbundsstyrelse.

 

• 13 UPPLÖSNING

Beslut om upplösning av förening kan inte fattas utan att förbundsstyrelsen underrättas om föreningens avsikt. För beslut erfordras minst 2/3 majoritet av årsmötet eller av extra insatt              årsmöte.

 

Sedan alla uppgifter och skulder beaktats, överlämnas eventuellt återstående tillgångar till Trafikverkets Fritidsförbunds styrelse.

 

• 14 TVIST

 

Om en tvist uppstår där parterna är enskild medlem eller medlemsorganisation får frågan inte väckas vid allmän domstol. En sådan tvist ska avgöras enligt ett av Riksidrottsstyrelsen (RS) fastställt reglemente för idrottens skiljenämnd. RS ska utse ordförande och/eller ledamöter i skiljenämnden.

 

 15 GILTLIGHET

 

Dessa stadgar gäller från och med den dag de fastställdes eller från den dag som tydligt framgår av årsmötets eller extra årsmötets mötesprotokoll.

 

 

Malmö 2025-01-16

 

 

_____________________________
Marie Schultz, Föreningsordförande