Policy
Policy för deltagande i arrangemang
En förutsättning för deltagande i RIF:s aktiviteter är medlemskap i Ringhals IF.
För att få deltaga i Vattenfallsmästerskap gäller krav på anställning i Vattenfall koncernen. Även pensionerade Vattenfallare äger rätt att delta.
RIF:s styrelse kan begränsa antalet deltagare i arrangemang med hänsyn till budget. Därefter delegeras uttagning till respektive sektionsledare.
Bryter någon mot de regler RIF:s styrelse antagit för deltagande, kan vederbörande avstängas från framtida deltagande under längre eller kortare tid.
Deltagarna betalar in en summa i förskott inför varje arrangemang. Summans storlek fastställs av styrelsen. Denna summa inkludera fest och en del av kostnaden för resa och logi. De inbetalda pengarna återbetalas endast om deltagaren lämnar återbud med godtagbara skäl.
Alkohol- och drogpolicy för Ringhals IF
Denna policy gäller i samband med arrangemang som Ringhals IF arrangerar eller deltar i.
Under tävling ska deltagare och funktionärer vara alkohol- och drogfria*. Under övriga sammanhang gäller nolltolerans mot droger och en måttlighet med alkohol. Se Vattenfalls policy, idnr HS165, kapitel 4.1 och 5.1.
Deltagarna och funktionärerna representerar Vattenfall AB, Ringhals samt Ringhals IF och ska därför uppträda på ett sådant sätt att företagets/föreningens rykte inte skadas.
Den som bryter mot denna policy eller som ej kan acceptera den kommer, efter prövning i Ringhals IF:s styrelse, att avstängas från deltagande i kommande Ringhals IF arrangemang.
*Drogfrihet innebär att det är oacceptabelt med ickemedicinskt bruk (utan recept utfärdat av legitimerad läkare) av narkotika, narkotikaklassade läkemedel och dopingpreparat, på arbetet såväl som på fritiden.
Policy för utdelande av utmärkelser
Styrelsen tar in förslag från medlemmarna och utser vid varje årsmöte "Årets Ledare/Årets Prestation". Styrelsen beslutar om lämplig gåva.
Standar tilldelas person eller förening som utmärkt sig på ett särskilt sätt. Styrelsen beslutar i varje enskilt fall.
Vimpel tilldelas andra föreningar som RIF har utbyte med. Respektive sektionsledare delar ut vimplar efter eget gottfinnande.
Styrelsen kan besluta om uppvaktning vid födelsedagar, jubileum o.dyl. samt till avgående styrelseledamöter/sektionsledare.
Sektionsledare som arrangerar klubbmästerskap får köpa priser för en summa som fastställs av styrelsen.
Policy för ersättning från RIF
Vid deltagande i arrangemang där deltagaren ställer upp i RIF:s namn, betalar vi ut startavgifter upp till en av styrelsen beslutad summa. I vissa fall kan RIF betala ut milersättning vid resa till ett arrangemang. Storleken på ersättningen beslutas av styrelsen. Ersättning vid arrangemang /lopp