Planering inför testomgång av ishockeyserie       

         

Bakgrund:

Under våren 2024 har vi haft två möten där vi diskuterat hur en serie i ishockey skulle kunna genomföras för en rimlig kostnad för våra lag och hur vi säkerställer en hög kvalitet på serien då det är första gången vi planerar att genomför detta.  

Korpen Karlstad får hyra matchtid under helger i Tingvalla och Norvalla. Stora frågan inför möte som beskrivs nedan var hur vi kan hitta istid genom våra medlemmar i andra kommuner och vad det skulle kosta. Likadant hur bokningen genomförs utan att vi på kansliet behöver lägga alltför mycket arbetstid på detta under seriens gång. 

Kansliet har tagit fram en uträkning på antalet matcher i en serie utifrån antalet lag samt om lagen skulle spela enkel- eller dubbelmöten emot varandra. Vi har sedan innan bestämt att vi inte kan säga ja till fler än ca 6 lag, för att verkligen säkerställa att serien blir lyckad så att vi får detta att bli en riktigt bra satsning.

Under ett teamsmötet 4/6 diskuterade vi oss fram till att:

• Vi testar en serie på 6 lag till att börja med i år för att säkerställa att vi klarar av det och skapar kvalitet. 6 lag med dubbelmöten blir 30 matcher som vi hoppas kunna spela innan årets slut, med start i början av oktober.
• Samtliga spelare måste vara medlemmar i Korpen Karlstad för att vara med, oavsett viken annan förening de tränar ishockey med idag.
• Tre matcher per vecka i tre olika arenor borde vara genomförbart. Varje lag bokar sin egen hemmamatch och säkerställer att den dag de bokar inte krockar med den dag i veckan som bortalaget flaggat att de inte vill spela på (då de har sin egen träningstid.)
• Varje match bokas 1,5 timme, spel 2*30 min med paus under spolning.  Samtliga hallhyror slås ihop och fördelas på samtliga lag som en lagavgift. Inget lag ska behöva använda sin egen träningstid för seriespel då alla i träningsgruppen kanske inte vara med och spela.
• Varje lag ska försöka ordna minst en domare så att dessa kan döma matcher för de andra lagen. Domaravgift på 500 kr per match betalas separat utöver medlems- och lagavgift.
• Varje lagkapten är ansvarig för att boka sina 5 hemmamatcher när tid finns alt ta kontakt med Kristin för att hitta en ledig tid i Tingvallahallarna eller Norvalla. Motståndarlaget måste då acceptera bokad tid då den inte spelas på den dag de valt bort.

Nästa steg:

För att till en serie som startar redan i oktober och halltider ska kunna bokas i god tid behöver vi få in bindande anmälningar av lag som är säkra på att de vill vara med. Alla lag som går med i serien är medvetna om att detta är en testomgång där vi tillsammans arbetar oss fram till ett serieupplägg som fungerar och att samarbete mellan lagkaptener och kansliet är viktigt.

Kansliet tar fram ett serieupplägg där varje lag har fem hemmamatcher var utspridda i tid under hösten. Samtliga lag tar reda på sin egen hallhyrekostnad per timme samt meddelar sin dag som de inte vill spela match på till kansliet inom kort så vi kan räkna på lagavgift för serien. Varje lag får också i uppdrag att hitta en domare om möjligt. Info om avgift för seriespelet kommer ut så snart vi fått in alla uppgifter vi behöver.

Det är också beslutat att efter serien slut kommer vi att göra en utvärdering och vi ser över möjligheten att skapa en liknande serie, ev något kortare efter nyår fram till mars om intresse finns.   

Nästa möte:

Vi har ett nytt möte via teams den 7/8 18.00. Samtliga anmälda lag samt Robert, Kristin och Johan önskas närvara under mötet. Maila till kristin.danielsson@korpen.se om du vill vara med på mötet.